解密SA8000审核最该关注的事,及企业易忽略的不符合项
已有321人阅读此文 - - - Pet Coach大家知道,SA8000认证审核非常严格,要拿到证书很有难度。究竟怎样的审核标准,才是符合要求?企业要通过认证,要如何做好前期准备?这是一个看上去知道却需要精确了解的地方。最核心的要务,就是要了解不符合项的影响。毕竟,我们每个人的精力和时间都是有限的,力气要花在最能帮助企业提升的事情上。下面有一些SA8000审核通过企业总结出的要点,以及审核专家提出的改善不符合项的建议。
这里,有一些出乎意料的研究结论,可能长期以来,很多人一直以来的努力付出,其结果都已经达到乃至优于SA8000的某些标准要求。为了有的放矢地为供应商/工厂提供持续性改善建议,建议各位可以花点时间读一下此文。
审核员可能会关注的事项
1、审核员要与相关人员一对一的会谈交流,从侧面了解有没有职业凌辱之类的事实,这一点,企业要注意实事求是,客观公正。
2、审核员在遇到冒名顶替现在,比如在一些工厂常常会遇到一些小青年顶替其姐姐或哥哥,从而违背法定工作年龄的有关规定。
3、根据合同情况,与事实对比,再通过当事人的陈述,确保不存在对工人的强迫和压制的行为。例如厂方要求工人住在工厂,但住宿条件恶劣,与家庭隔离、活动空间极其拥挤,须加强规范。
常见的易疑惑和易忽略的不符合项目,会影响SA8000出具合格性结论
1、月加班超过36小时
2、周工时超过60小时
3、周工时不超过60小时,且有持续改善的情形
4、没有社保或者社保覆盖比例不足
5、社保覆盖比例不足但有持续的改善情况
6、工资与工作时间存在不一致
7、工资支付低于法规要求
8、营业执照与实际运营地址不符或部分生产运营区域未覆盖在营业执照范围内
9、宿舍与厂房、仓库三合一
10、安全出口数量不够
11、没有SPT社会绩效团队
12、有SPT社会绩效团队,但社会绩效团队及健康安全委员会未有效运行,比如社会绩效团队成员完全不清楚其职责及其参与的活动
13、员工未接受关于SA8000知识的任何培训
其他不符合要求的因素
1、如果月加班超过36小时,但周工作时间不超过60小时,且有持续改善情形,可以判定为次要不符合项。不影响SA8000合格评定的结果。工厂需要在获得证书后的18个月内做出有效改善,逐步减少工时直到符合法规要求。
2、社保是一个持续时间比较长的项目。社保覆盖比例不足,但在一定时间内有持续改善的情况,可以判定为次要不符合项。不影响SA8000合格评定的结果。因为社保是一个长期系统,持续改善很重要。
3、工资支付低于法规要求,比如最低工资不足,是系统性的缺失,属于严重不符合项;此外,工资与工作时间记录存在不一致的情况,也属于严重不符合项,都会影响SA8000认证的审核合格结果。
4、营业执照与实际运营地址不一致,比如工厂有搬迁厂区,或者厂房更名等情况,需要取得一致。此外,部分运营区域未覆盖在营业执照范围内,比如工厂新租厂/新建厂房或仓库,未能显示在营业执照上,都被视为是严重不符合项,影响审核结果。
5、SA8000审核项目与其他项目相比,最大的不同是SA8000审核是一个认证性的项目,最看重的是社会管理体系的有效性。管理体系的建立,运行,执行与改善的核心是管理体系团队。在SA8000体系中,这个团队叫做SPT,社会绩效团队。
综上所述,不符合项不怕多,可以根据整改,达到改善目的。而很多企业就怕通不过,就造假、掩饰,反而不利于认证验厂的结果。不符合项也是保护劳动者的基本权利的。所以,只要符合标准,通过SA8000认证审核还是可以通过的。
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