要办理SA8000认证的话，有哪些材料是必须需要使用的呢？文件材料是审核准备的基础，准备越充分，审核实施就越顺利，效果越显著。从相关机构接受公司申请，在公司社会责任管理体系建立并至少运行3个月后，即可启动SA8000的审核工作，开始审核准备。这时，企业就可以提交下面28项文件材料了，所以，要提前准备是必须的。

一、应提交的SA8000资料清单：

1、厂区平面图

2、营业执照

3、员工花名册（全厂员工名册）

4、最近12个月工资记录（员工签名工资条或银行转账凭证）

5、对应以上12月工时记录

6、综合计时或延长加班批文

7、最近12个月社会保险之缴费记录

8、有薪年假记录

9、厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度）

10、员工入职登记表（附身份证复印件）

11、劳动合同

12、员工请假表（最近12个月）

13、未成年工体检证明/劳动部门登记表

14、工会委员名单，章程，会议记录（或其他员工组织，未建立工会则不需提供）

15、安全委员会构架图，工厂安全制度，紧急事故处置预案

16、急救员证书

17、消防演习记录（最近2次演习计划，照片）

18、厂房/宿舍等 建筑物消防验收合格证/备案

19、最近12个月工伤记录

20、化学品危险品清单及物料安全资料卡

21、安全培训记录（消防安全/岗位安全/个人防护用品/化学品使用等）

22、职业健康检查/体检报告

23、特种作业工操作证（员工/焊工/锅炉工/压力容器操作工/起重机作业工等）

24、特种设备档案（电梯/锅炉/压力容器/叉车/起重机等使用许可证或定期安检报告）

25、食堂卫生许可证

26、食堂工作人员健康证

27、环保文件（环评报告/环境项目竣工验收报告/排污许可证/危废品回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单）

28、生产记录（生产日报表，仓库收发记录，QC检查记录等）

二、受理申请的条件

（1）申请方一般应具有法人资格，持有商业注册证明，具备二级或委托法人资格也可；

（2）申请方应按SA800社会责任标准建立了文件化的社会责任管理体系；

（3）申请方的社会责任管理体系已经有效运行，已完成一次内部审核及管理评审

（4）申请方的社会责任管理体系有效运行，一般应将全部要素运行一遍，并至少有三个月的运行记录。

三、认证机构的合同评审

认证机构应对申请方的要求进行评审，并形成记录。认证机构应确保：

（1）认证的各项要求规定明确，形成文件并得到理解；

（2）认证机构与申请方之间在理解上的差异得到解决；

（3）针对申请方申请的认证范围，营业场所及一些特殊要求（如申请方使用的语言申请方的认证范围所涉及的专业技术等），认证机构有能力实施认证。

四、确定审核范围

社会责任管理体系SA8000审核是在审核范围内进行的，在认证过程中，从申请与受理、合同评审、实施审核到认证证书描述都涉及审核范围，确定审核范围应从公司管理权限、活动领域、现场区域等多方面考虑。

审核范围最初由委托方依据被审核方体系建立的范围和拟认证的范围提出，由委托方和认证机构双方经过协商达成。确定审核范围的最好方式是由认证机构到被审核方初访时现场确认。

不可否认，SA8000标准是一个系统社会工程，包括政府宏观政策调控、企业信用体系、社会舆论监督、法律法规建设等。所以，在审核过程中，我们的企业要积极配合审核组工作，提交的资料要经得起检验。我们一定要事先确定合同，确定审核范围，这样，前面的工作细一点儿，基础打牢一些，后面工作才方便开展。