深度解析,审核前的自查要求及现场关注点!
已有62人阅读此文 - - - Pet Coach很多人不了解SA8000的审核需要注意什么?常常没有做好准备就上马,结果不符合项太多,整改困难。所以说,SA8000审核具有很强的独立性、公正性和长期的监督性,任何弄虚作假和敷衍了事都是行不通的。
为了更好地帮助企业自查,一定要对照SA8000的标准,逐条检查。形成在制度上、管理上的提升。
记住,劳动者权益是整个SA8000标准的核心!
SA8000认证审核前,先自查以下条件:
1、审核前,企业开展相关业务至少6个月;
或者说,企业与其顾客协议一定要处于活动状态;并且,一阶段审核前6个月客户无严重违反SA8000标准指标且未解决的情况。
2、请确保现场审核时以下资料可以获取:
● 体系文件;
● 企业资质文件(包括各种合规文件);
● 各种检测报告及证书(包括各种需持证上岗人员证件);与第三方公司应签订劳务外包合同,且搜集第三方公司给这些外包工发放工资和上缴社保的证据。
● 员工人员花名册、人事档案、工时工资材料、工资发放及保险缴纳证据、生活工资计算等;包括提供近6个月所有员工的花名册、人事档案、打卡记录、工资发放及保险缴纳证据。
● 风险评估、健康安全、消防等;应提供消防验收报告且每年有定期的消防演练,并提供消防演练的证据。现场审核时会安排人员测试消防设备和应急照明设备是否可用,比如消防栓是否有水,断电后应急灯是否仍然照明等。
● 内审、管理评审、培训等;
3、审核现场要进行员工访谈(闭门式),确保以下人员在场:
这个会议参加的人员要包括:公司领导、工人代表、人事负责人、生产负责人、分包商人员(清洁工、保安、厨师、医务人员、宿舍管理员等,如有)。
4、现场关注点:
a)企业办公区的清洁、卫生状况,比如办公室、生产车间、食堂、宿舍等;
b)包括厕所在内的卫生设施是否齐全,整洁;
c)办公区、宿舍区是否有急救包,饮食区,咖啡/茶水等东西;
d)在宿舍中,消防、电、煤气等安全防护设施是否齐备;
e)各区域中的安全出口标识是否清晰,消防安全门是否按照行进的方向易推开,门口没有堆放杂物或上锁,这些小事要关注。
总结一下,通过SA8000标准,找出自身的差距,力求尽快通过SA8000标准认证,企业一定要负担起的自身的社会责任,从而,公平地参与市场竞争。审核SA8000 标准,对于促进企业健康发展、世界贸易和国际经济发展,有着十分重要的作用。所以说,开展审核过程中的自查和现场关注,是获得证书的前提。
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